• DE
  • FR
Canton du valais
  • Startseite
  • Organisation
  • Kommunikation und Medien
  • Organisation
  • Verwaltung
  • DK
  • Staatsarchiv Wallis
  • Beratung
  • An die Einwohner- und Burgergemeinden
  • Handbuch zur Dokumentenverwaltung und Archivierung für die Walliser Gemeinden
menu

Handbuch zur Dokumentenverwaltung und Archivierung für die Walliser Gemeinden

Handbuch zur Dokumentenverwaltung und Archivierung für die Walliser Gemeinden

Dieses Handbuch richtet sich an Walliser Einwohner- und Burgergemeinden. Es präsentiert das Vorgehen bei der Erarbeitung, Einführung und Benutzung eines Systems zur Dokumentenverwaltung und Archivierung. Darüber hinaus können auf den einzelnen Seiten theoretische Grundlagen und zahlreiche praktische Hilfsmittel heruntergeladen werden.

Der Lesefreundlichkeit halber gilt in diesem Handbuch jede Bezeichnung einer Person, eines Statuts oder einer Funktion in gleicher Weise für Mann oder Frau.

Dieses Handbuch wird regelmässig überprüft. Die neuesten Dokumente können jeweils auf der Website heruntergeladen werden. Auf alle Neuerungen wird systematisch mit dem Icon Neu hingewiesen.
 

Version

Datum

Inhalt der Modifikation

1.0

17.06.2014

Veröffentlichung

1.1

15.03.2016

Aktualisierung der grafischen Charta

Aktualisierung und Ergänzung zum Aufbewahrungsanleitungen

Aktualisierung der Checkliste Aufbewahrungsbedingungen

1.2.

06.05.202

Aktualisierung der Anforderungen für ein ERMS

Aktualisierung und Ergänzung zum Aufbewahrungsanleitungen

Einführung eines Musters für einen Notfallplan

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 0: Einleitung

Kapitel 1: Wo beginnen?

Kapitel 2: Die Ablagestruktur erstellen und Dossiers eröffnen

Kapitel 3: Dokumente erstellen oder empfangen, in Dossiers integrieren und ihren Zugang verwalten

Kapitel 4: Die Dossiers abschliessen und die Aufbewahrungsregeln aufstellen

Kapitel 5: Dokumente vernichten und archivieren

Kapitel 6: Das Archivgut bewerten, klassieren und verpacken

Kapitel 7: Das Archivgut erschliessen

Kapitel 8: Archivgut aufbewahren

Kapitel 9: Zugang zum Archiv

Kontakt

Staatsarchiv Wallis
Rue de Lausanne 45
1950 Sitten

Tel.: 027/606 46 00
Mail: sc-ac-communes@admin.vs.ch


Dokument

pdf Vollständiger Handbuch Gemeinden 1.2
pdf Ein Projekt durchführen
pdf 10 Questions - 10 Fragen
  • Über die Dienststelle für Kultur
    • Organisation der Dienststelle
    • Politik und Strategie
    • Gesetze und Direktiven
    • Publikationen
      • Jahresberichte
      • Hefte der Kulturbeobachtungsstelle
      • Berichte und Evaluationen
    • Zugangskarte
  • Kommunikation und Medien
    • Medienmitteilung
    • Newsletter
    • Logos
      • Staatsarchiv Wallis
      • Kulturförderung
        • ArtPro Wallis
        • Kulturfunken in der Schule
        • LiteraturPro Wallis
        • MusikPro Wallis
        • ThéâtrePro Wallis
      • Mediathek Wallis
      • Kantonsmuseen
  • Coronavirus-Kultur
    • Beibehaltung der Subventionen
    • Verordnung Covid-19 Kultur
  • Subventionsmöglichkeiten
    • Literatur
    • Visuelle Kunst
    • Musik
    • Bühnenkünste
    • Film und Video
    • Wissenschaft und Kulturerbe
    • Inter- und pluridisziplinäre Projekte
    • Kulturfunken
    • Kulturvermittlung und Promotion
    • Kulturelle Teilhabe - partizipative Projekte
    • Künstlerateliers
    • Bewahrung des Kulturerbes
    • Kulturelle Projekte touristischen Interesses
  • Begünstigte
    • 2020
    • 2019
    • 2018
    • 2017
    • Musik- und Theaterschulen
  • Preise
    • Kulturpreise
      • 2020
      • 2019
      • 2018
    • Kultur- und Wirtschaftspreis
      • 2019
      • 2018
  • Kulturerbe
    • Finanzielle Unterstützung
    • Projekte zur Sensibilisierung
    • Bestandsaufnahme des Kulturerbes von kantonalem Interesse
    • Informationssystem über das Kulturerbe
    • Immaterielles Kulturerbe
      • Liste des immateriellen Kulturerbes des Wallis
    • Digitales Kulturgut
      • Vallesiana
      • RISK
      • RISK - Virtuelle Ausstellung
      • Plattform Auswanderung Wallis
      • Plattform Rhone
  • Kantonales Amt für Archäologie
  • Staatsarchiv Wallis
    • Praktische Informationen
      • Zugriff auf Dokumente und Reproduktion
      • Kopien und Reproduktionen
      • Schutzfriste
      • Jahresbericht
    • Beratung
      • An die Kantonsverwaltung
        • Handbuch „Records Management“ für die Kantonsverwaltung
        • Introduction
        • Kapitel 1
        • Kapitel 2
        • Kapitel 3
        • Kapitel 4
        • Kapitel 5
        • Kapitel 6
        • Kapitel 7
        • Kapitel 8
      • An die Einwohner- und Burgergemeinden
        • Handbuch zur Dokumentenverwaltung und Archivierung für die Walliser Gemeinden
        • Einleitung
        • Kapitel 1
        • Kapitel 2
        • Kapitel 3
        • Kapitel 4
        • Kapitel 5
        • Kapitel 6
        • Kapitel 7
        • Kapitel 8
        • Kapitel 9
      • An die Privatpersonen und Vereine
      • An die Genealogen
      • Fürsorgerische Zwangsmassnahmen
    • Sammeln
      • Erwerbspolitik
      • Sammeln
      • Zeugen von COVID-19
    • Bestände und Inventare
      • Archivinventare online
      • Staat Wallis
      • Gemeinde-, Burger- und Pfarrarchive
        • Inventaire de la Bourgeoisie de Sion
      • Familien und private Vereinigungen
    • Publikationen und elektronische Ressourcen
      • Elektronische Ressourcen
      • Publikationen
    • Actualités
  • Mediathek Wallis
    • Unterstützung der Bibliotheken
  • Kantonsmuseen
  • Les Arsenaux, Sitten
    • Lemme
  • Verein Kultur Wallis
  • Canton du valais
  • Arbeitsinstrumente

    • Personenverzeichnis
    • Geoportal
    • Gesetzgebung
    • Intranet
  • Diverses

    • Stellenbörse
    • Login IAM
  • Informationen

    • Amtsblatt
    • vis-à-vis
    • Disclaimer
  • Soziale Netzwerke

  • Login