Jeder Notar, der seine Tätigkeit niederlegt, muss seine Verzeichnisse, Minuten und Testamente dem Staatsarchiv Wallis übergeben. Diese verschiedenen Dokumente verfügen über einen hohen rechtlichen Wert, der ihre Aufbewahrung im Staatsarchiv Wallis rechtfertigt. Sie bilden den Bestand der Notariatsminuten (5071).

Im 19. Jahrhundert wurden die Minuten am Hauptort des Wohnbezirkes des Notars aufbewahrt; daher die Aufteilung in zehn Unter-Bestände, nämlich: Brig (5071/1), Visp (5071/2), Leuk (5071/3), Siders (5071/4), Sitten (5071/5), Hérens-Conthey (5071/6), Martinach (5071/7), Entremont (5071/8), Saint-Maurice (5071/9) und Monthey (5071/10).

Ab 1942 überträgt die Gesetzgebung die Verantwortung zur Inspektion und Aufbewahrung der Notariatsminuten den Grundbuchverwaltern der Grundbuchkreise. Aus diesem Grund werden fortan die Notariatsarchive nach Grundbuchämtern geordnet:

• Brig (5071/1)
• Leuk (5071/3)
• Siders (5071/4)
• Sitten (5071/5)
• Martinach (5071/7)
• Monthey (5071/10)

Die Inventare sind über unseren Archivkatalog zugänglich.

Anfrage für Konsultation, Reproduktion oder beglaubigte Kopie

Gemäss dem Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und die Archivierung (GIDA), können Dokumente, die sensible Personendaten enthalten, frühestens 10 Jahre nach dem Tod der betreffenden Person der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Ist das Todesdatum nicht bekannt, läuft die Schutzfrist 100 Jahr nach Abschluss des Dokumentes ab.

Folglich unterliegen die Minuten einer Schutzfrist von 100 Jahren; davon ausgenommen sind die betreffende Person oder deren Vertreter (Anwalt, Notar oder Vormund).

Die Minuten, welcher einer Schutzfrist unterliegen, können vor Ablauf der Frist eingesehen werden, wenn ein begründetes privates Interesse vorliegt.

Das Formular um Einsichtnahme muss ausgefüllt an das Staatsarchiv Wallis zurückgeschickt werden. Dieses nimmt mit den betreffenden Behörden Kontakt auf.