• DE
  • FR
Canton du valais
  • Accueil
  • Organisation
  • Communication et médias
  • Guichet
menu

Chapitre 2 : Analyser les pratiques de gestion des documents de l'unité administrative

Pour pouvoir proposer un système de gestion des documents et des archives qui réponde aux besoins de l’unité administrative, il faut commencer par analyser la situation actuelle. On examinera ainsi les activités de l’unité administrative et les documents et les données à valeur probante qui leur sont associés. Par ailleurs, on recensera tous les dossiers – papier et électroniques – de l’unité administrative.

2.1. Décrire les activités de l'unité administrative et les documents associés

Tout d’abord, il s’agit de comprendre les missions, les tâches et les activités de l’unité administrative et de repérer les documents et les données à valeur probante qui sont créés, reçus et utilisés au cours de ces activités.

Pour ce faire, on commence par étudier la documentation sur les activités de l’unité administrative, puis on conduit des entretiens avec les collaborateurs de l’unité administrative. Ces entretiens permettent de vérifier les informations acquises par l’étude de la documentation, de les détailler et de les compléter.

Ce travail de description des activités de l’unité administrative est conduit par l’archiviste- contact avec l’appui éventuel d’un mandataire ou des collaborateurs de l’unité administrative.

2.2. Recenser les documents et les dossiers de l'unité administrative

Ce travail de recensement des documents est conduit conjointement par l’archiviste-contact avec l’appui éventuel d’un mandataire ou des collaborateurs de l’unité administrative.

Documents

Procédures

pdf Procédure 2.1
pdf Procédure 2.2

Outil

xlsx 2.1.1 Grille de recensement
  • A propos du service
    • Organisation du Service
    • Politique et stratégie
    • Dispositions légales
    • Publications
      • Rapports annuels
      • Cahiers de l'Observatoire de la culture
      • Rapports et évaluations
    • Plan d'accès
  • Communication et Médias
    • Infos médias
    • Newsletter
    • Logos
      • Archives de l'Etat du valais
      • Encouragement des activités culturelles
        • ArtPro Valais
        • Etincelles de culture à l'école
        • LittératurePro Valais
        • MusiquePro Valais
        • ThéâtrePro Valais
      • Médiathèque Valais
      • Musées cantonaux
  • Coronavirus-Culture
    • Maintien des subventions
    • Ordonnance COVID-19 Culture
    • Ordonnance COVID-19 Manifestations publiques
    • Mesures cantonales
      • Relance culturelle
        • Relance culturelle - téléchargements
  • Demander un soutien
    • Littérature
    • Arts visuels, design et architecture
    • Musique
    • Arts de la scène
    • Cinéma
      • Valais Film Commission
    • Sciences et patrimoine
    • Projets inter- et multidisciplinaires
    • Etincelles de culture
      • Offres pour les écoles
      • Agents culturels pour des écoles créatives
    • Médiation et promotion culturelles
    • Art en partage - projets participatifs
    • Ateliers pour artistes
    • Sauvegarde du patrimoine culturel
    • Fonds Culture et Tourisme
    • Fonds cantonal d’art contemporain
  • Bénéficiaires
    • 2023
    • 2022
    • 2021
    • Ecoles de musique et de théâtre
  • Prix
    • Prix culturels
      • 2022
      • 2021
      • 2020
    • Prix Culture et Economie
      • 2021
      • 2019
      • 2018
  • Patrimoine culturel
    • Aides financières
    • Projets de sensibilisation
    • Recensement du patrimoine culturel d’intérêt cantonal
    • Système d’information du patrimoine culturel
    • Patrimoine culturel immatériel
      • Liste du patrimoine culturel immatériel valaisan
    • Patrimoine numérique
      • Vallesiana
      • RISK
      • RISK - Expo virtuelle
      • Plateforme Emigration Valais
      • Plateforme Rhône
  • Office cantonal d'archéologie
  • Archives de l'Etat du Valais
    • Informations pratiques
      • Consultation des documents
      • Copie et reproduction
      • Délais de protection
      • Rapports annuels
    • Conseil et soutien
      • A l'administration cantonale
        • Guide de gestion des documents pour l'administration cantonale
        • Introduction
        • Chapitre 1
        • Chapitre 2
        • Chapitre 3
        • Chapitre 4
        • Chapitre 5
        • Chapitre 6
        • Chapitre 7
        • Chapitre 8
      • Aux communes valaisannes
        • Guide de gestion des documents et des archives pour les communes valaisannes
        • Introduction
        • Chapitre 1
        • Chapitre 2
        • Chapitre 3
        • Chapitre 4
        • Chapitre 5
        • Chapitre 6
        • Chapitre 7
        • Chapitre 8
        • Chapitre 9
      • Aux personnes privées et aux associations
      • Aux généalogistes
      • Internements administratifs
    • Collecte
      • Politique d'acquisition
      • Collecte
      • Témoins du COVID-19
    • Fonds et collections
      • Inventaires d'archives en ligne
      • Fonds de l'Etat du Valais
      • Fonds des communes, bourgeoisies et paroisses
        • Inventaire de la Bourgeoisie de Sion
          • Table des matières
      • Fonds de personnes privées physiques et morales
      • Archives notariales
    • Publications et ressources électroniques
      • Publications
        • Revue Vallesia
        • Cahiers de Vallesia
        • Publications
      • Ressources électroniques
    • Actualités
    • Agenda
  • Médiathèque Valais
    • Soutien aux bibliothèques
  • Musées cantonaux
  • Les Arsenaux, Sion
    • Lemme
  • Association Culture Valais
  • Canton du valais
  • Outils de travail

    • Annuaire
    • Géoportail
    • Législation
    • Intranet
    • Portail des communes
  • Divers

    • Bourse de l'emploi
    • Login IAM
  • Informations

    • Bulletin Officiel
    • vis-à-vis
    • Disclaimer
  • Réseaux sociaux

  • Login
  • Prestations en ligne