Guide de gestion des documents pour l'administration cantonale

Ce guide s'adresse aux unités administratives de l'Etat du Valais. Il présente la marche à suivre pour mettre en place un système de gestion des documents (chapitres 1 à 4), indique ensuite comment utiliser ce système (chapitre 5) et comment l'évaluer régulièrement (chapitre 6). Le chapitre 7 donne des indications supplémentaires sur la manière de gérer les documents électroniques et le chapitre 8 décrit plus précisément les tâches nécessaires pour assurer la conservation à long terme des documents d'archives.

Par souci d'en alléger la lecture toute désignation, dans ce guide, de personne, de statut ou de fonction s'entend indifféremment au féminin ou au masculin.

Ce guide est tenu à jour régulièrement et les versions les plus récentes des documents peuvent toujours être téléchargées depuis ces pages web. Toutes les nouveautés de la version la plus récente sont systématiquement signalées par l’icône New.

Version	Date	Contenu des modifications
1.0	17.06.2014	Publication
2.0	01.2016	Mise à jour de la ligne graphique Mise à jour et complément du chapitre 7