Guide de gestion des documents pour l'administration cantonale

Ce guide s'adresse aux unités administratives de l'Etat du Valais. Il présente la marche à suivre pour mettre en place un système de gestion des documents (chapitres 1 à 4), indique ensuite comment utiliser ce système (chapitre 5) et comment l'évaluer régulièrement (chapitre 6). Le chapitre 7 donne des indications supplémentaires sur la manière de gérer les documents électroniques et le chapitre 8 décrit plus précisément les tâches nécessaires pour assurer la conservation à long terme des documents d'archives.

Par souci d'en alléger la lecture toute désignation, dans ce guide, de personne, de statut ou de fonction s'entend indifféremment au féminin ou au masculin.

Ce guide est tenu à jour régulièrement et les versions les plus récentes des documents peuvent toujours être téléchargées depuis ces pages web. Toutes les nouveautés de la version la plus récente sont systématiquement signalées par l’icône New.

Table des matières

Chapitre 0 : Introduction générale

Chapitre 1 : Initier un projet de gestion des documents

Chapitre 2 : Analyser les pratiques de gestion des documents de l'unité administrative

Chapitre 3 : Concevoir le nouveau système de gestion des documents

Chapitre 4 : Mettre en oeuvre le nouveau système de gestion des documents

Chapitre 5 : Utiliser le nouveau système de gestion des documents

Chapitre 6 : Réviser périodiquement le système de gestion des documents

Chapitre 7 : Gérer les documents et les archives dans le monde électronique

Chapitre 8 : Traiter un fonds d'archives papier