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ECM : Gestion des décisions du CE et des chefs de département (ECM-DCE et ECM-DPT)

LieuAnimateur(s)Durée / DatesDisponibilité
A déterminer
Bonvin LaurentDurée : 2 heures
A déterminer
Objectifs

Les participant(e)s seront à même de :
- naviguer dans l'application
- saisir les décisions (meta-données, décisions et fichiers)
- saisir les e-dossiers
- lancer le workflow
- générer les fichiers PDFs
- gérer ses tâches
- suivre l'avancement des dossiers
- rechercher des décisions
- exécuter des bordereaux
-

Public-cible

Ce cours s'adresse à tout(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) destiné
(e) à travailler avec ECM-DCE et ECM-DPT. Toute personne travaillant
déjà avec le système et souhaitant mettre à niveau ses connaissances est
également bienvenue.
Le cours ne porte pas sur la partie ECM Services (Archives).

Programme

- Présentation du système ECM (onglets, navigation, etc)
- Accès et utilisation d'ECM par le navigateur Internet
- Interface de saisie des dossiers et processus du workflow (lancement)
- Saisie des e-dossiers et interface avec SAP
- Gestion des tâches (réalisation des tâches et partage des tâches)
- Comment suivre un dossier?
- Utilisation des différentes possibilités de recherche
- Exécution des bordereaux et consultation des décisions
- Décisions signées (uniquement ECM-DPT)
- Mails de notification (uniquement ECM-DPT)
- Conclusion et questions-réponses

Méthodes

- Présentation sur écran
- Tests sur le poste de travail (environnement de test)

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