ECM : Gestion des décisions du CE et des chefs de département (ECM-DCE et ECM-DPT)

Objectifs

- Naviguer dans l'application
- Saisir les décisions (meta-données, décisions et fichiers)
- Saisir les e-dossiers
- Lancer le workflow
- Générer les fichiers PDFs
- Gérer ses tâches
- Suivre l'avancement des dossiers
- Rechercher des décisions
- Exécuter des bordereaux

Public-cible

Ce cours s'adresse à :
- Tout nouveau collaborateur ou nouvelle collaboratrice qui travaille
avec ECM-DCE et ECM-DPT
- Toute personne travaillant déjà avec le système et souhaitant mettre à
niveau ses connaissances est également bienvenue

Le cours ne porte pas sur la partie ECM Services (Archives)

Programme

- Présentation du système ECM (onglets, navigation, etc.)
- Accès et utilisation d'ECM par le navigateur Internet
- Interface de saisie des dossiers et processus du workflow (lancement)
- Saisie des e-dossiers et interface avec SAP
- Gestion des tâches (réalisation des tâches et partage des tâches)
- Comment suivre un dossier ?
- Utilisation des différentes possibilités de recherche
- Exécution des bordereaux et consultation des décisions
- Décisions signées (uniquement ECM-DPT)
- Mails de notification (uniquement ECM-DPT)
- Conclusion et questions-réponses

Méthodes

- Présentation sur écran
- Tests sur le poste de travail (environnement de test)