ECM : Gestion des décisions du CE et des chefs de département (ECM-DCE et ECM-DPT)
| Lieu | Animateur(s) | Durée / Dates | Disponibilité |
|---|---|---|---|
| A déterminer | Bonvin Laurent | Durée : 2 heures A déterminer |
- Objectifs
Les participant(e)s seront à même de :
- naviguer dans l'application
- saisir les décisions (meta-données, décisions et fichiers)
- saisir les e-dossiers
- lancer le workflow
- générer les fichiers PDFs
- gérer ses tâches
- suivre l'avancement des dossiers
- rechercher des décisions
- exécuter des bordereaux
-- Public-cible
Ce cours s'adresse à tout(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) destiné
(e) à travailler avec ECM-DCE et ECM-DPT. Toute personne travaillant
déjà avec le système et souhaitant mettre à niveau ses connaissances est
également bienvenue.
Le cours ne porte pas sur la partie ECM Services (Archives).- Programme
- Présentation du système ECM (onglets, navigation, etc)
- Accès et utilisation d'ECM par le navigateur Internet
- Interface de saisie des dossiers et processus du workflow (lancement)
- Saisie des e-dossiers et interface avec SAP
- Gestion des tâches (réalisation des tâches et partage des tâches)
- Comment suivre un dossier?
- Utilisation des différentes possibilités de recherche
- Exécution des bordereaux et consultation des décisions
- Décisions signées (uniquement ECM-DPT)
- Mails de notification (uniquement ECM-DPT)
- Conclusion et questions-réponses- Méthodes
- Présentation sur écran
- Tests sur le poste de travail (environnement de test)