Animer des séances efficaces et productives

Objectifs

Saviez-vous que certaines personnes passent en moyenne 30% de leur temps
en réunion ! C'est un temps bien investi si les réunions sont efficaces
et productives...

La réussite d'une séance n'est pas une fatalité. Elle demande à
l'animateur ou l'animatrice une préparation minutieuse avec
l'intégration d'éléments propres à atteindre l'objectif fixé et la
production des délivrables attendus. Cette formation permet d'acquérir
les outils nécessaires à préparer et mener des réunions productives dans
différentes configurations.

- Définir les modalités d'une animation en fonction de l'objectif de la
séance et du public
- Acquérir des outils pour structurer et transmettre un message en
public
- Explorer et expérimenter les possibilités offertes par les outils
d'animation classiques et numériques
- Expérimenter, par la pratique, les modalités et outils de la séance
efficace et productive
- Identifier les situations difficiles et réagir en conséquence

Public-cible

Tout public qui est amené à animer des séances ou des ateliers

Programme

- Les différentes phases de la réunion
- Les clés de la communication
- Structure et déroulement d'une animation efficace
- Outils favorisants la relation et l'intégration des participants et
participantes
- Moyens auxiliaires et outils numériques appropriés
- Dynamique de groupe
- Gestion des ingérables
- Animation de mini-séance

Méthodes

Apports théoriques et exercices pratiques. Expérimentation des modalités
choisies au travers de mises en situation qui font office de base
d'échanges et de discussions.

Echanges sur les "expériences efficaces",
questionnaire d'auto-évaluation. Apprentissage par la pratique.

Mise en situation contextuelle. Observation directe du comportement.
Pour une meilleure assimilation, analyse et retour instantané sur les
points positifs et les points d'amélioration.