Les plans de mobilité d’entreprise
La mobilité fait partie intégrante du fonctionnement d'une entreprise. Cette dernière génère en effet des déplacements pendulaires (domicile-travail) ainsi que des déplacements professionnels (séances, visites, livraisons, etc.). Ces trajets représentent des flux importants et sont, aujourd'hui, encore majoritairement effectués en véhicule individuel motorisé.
Ces déplacements contribuent à la vitalité économique, mais peuvent également avoir des répercussions sur le territoire, la qualité de vie et l'environnement. Ils participent notamment à la congestion du trafic, au bruit et aux gaz à effet de serre, lorsqu'ils sont réalisés en voiture individuelle.
Dans ce contexte, mettre en œuvre un plan de mobilité d'entreprise permet d'optimiser les déplacements tout en répondant aux besoins de l'entreprise et de ses collaborateurs. En favorisant des solutions de mobilité adaptées, une entreprise peut renforcer son attractivité, améliorer le bien-être de ses équipes et contribuer à un usage plus efficace des infrastructures de transport.
Profitez du soutien de l'Etat du Valais pour vous lancer dans la démarche !
Qu’est-ce qu’un plan de mobilité d’entreprise ?
Un plan de mobilité est un ensemble de mesures mises en place au sein d'une entreprise qui vise une utilisation raisonnée des véhicules individuels motorisés et un encouragement à l’utilisation des transports publics et de la mobilité active (marche et vélo). Ces mesures visent à la fois les dépacements pendulaires et professionnels.
Il se traduit par un document qui contient :
- Un cadre pour l’élaboration du projet
- Une analyse de la situation actuelle
- Des objectifs à atteindre en termes de mobilité
- Des mesures ciblées pour y parvenir
- Un concept de monitorage des mesures mises en place
- Un organigramme d’implémentation
Pourquoi mettre en place un plan de mobilité ?
- D’avoir une gestion efficace et plus économique de son stationnement
- De contribuer au bien-être de son personnel en encourageant la mobilité active (marche et vélo) et en leur garantissant un accès multimodal et égalitaire à leur lieu de travail
- De gagner en attractivité en proposant des solutions de mobilité adaptées aux besoins des employés et en renforçant son image d'entreprise socialement responsable
- D’atteindre des objectifs dans le cadre d’une démarche de développement durable
Comment mettre en place un plan de mobilité ?
Un plan de mobilité comporte plusieurs étapes. Un accompagnement par un bureau spécialisé en mobilité est fortement recommandé pour effectuer les analyses nécessaires à la définition des mesures et à leur mise en œuvre.
- ETAPE 1 : ÉTAT DES LIEUX
Effectuer un diagnostic (desserte du site, mobilité actuelle des employés, existence d'une flotte de véhicules de service) et identifier les contraintes.
- ETAPE 2 : ENQUÊTES
A l’aide d’un questionnaire par exemple, cerner les besoins et attentes de l’employeur et des employés ainsi que les pratiques actuelles de mobilité. C’est l’occasion de donner la parole aux employés et de co-construire avec eux les mesures du plan de mobilité.
- ETAPE 3 : DÉFINITION DES OBJECTIFS ET SÉLECTION DES MESURES
Sur la base des informations récoltées lors des deux étapes précédentes, définir les objectifs de mobilité puis identifier et choisir les mesures concrètes et cohérentes qui pourraient être mises en place au sein de l’entreprise afin de répondre aux objectifs visés.
- ETAPE 4 : VALIDATION DES MESURES
Évaluer l’applicabilité des mesures et obtenir la validation de la Direction.
- ETAPE 5 : MISE EN OEUVRE DES MESURES ET COMMUNICATION
Déployer les mesures validées tout en communiquant sur les démarches entreprises et les ressources allouées. La communication est primordiale.
- ETAPE 6 : ÉVALUATION, SUIVI ET MISE À JOUR
Observer les résultats, adapter le plan de mobilité au fil du temps et le réajuster en fonction de l’évolution de l’entreprise et des facteurs externes.
Les bonnes pratiques à considérer pour l’élaboration d’un plan de mobilité d’entreprise
Considérer tous les modes de transport de manière équitable
Proposer une prise en charge des frais de déplacement quel que soit le mode choisi, afin d’élargir le champ des solutions et de répondre à la diversité des situations individuelles.- Adopter une gestion évolutive de la mobilité
Tenir compte du renouvellement du personnel, des changements de situations de vie et des évolutions de l’entreprise pour adapter régulièrement les mesures proposées.
- Assurer une communication claire et régulière
Informer et sensibiliser en continu afin d’accompagner les collaborateurs et collaboratrices dans leurs choix et de garantir l’adhésion aux mesures mises en place.
- Définir un plan d’action structuré et cohérent
Mettre en œuvre un plan d’action complet et concret, soutenu par les acteurs clés de l’entreprise, pour assurer l’efficacité et la pérennité des actions.
- Optimiser et organiser les ressources disponibles
Gérer de manière optimale les moyens existants (places de stationnement, flotte de véhicules de service, accès aux transports collectifs, infrastructures, etc.) afin d’améliorer leur utilisation et de générer des gains financiers et opérationnels pour l’entreprise.
