Conseil : Protection des données - Les conseils de Maxime Beaumont, délégué à la protection des données

Protection des données : « Je suis au service de l’administration cantonale, à votre service »

Vous avez peut-être déjà bénéficié de ses services. Sinon, retenez bien son nom : Maxime Beaumont, délégué à la protection des données de notre administration cantonale.

Cette fonction, voulue par la Grand Conseil, est née de la révision de loi sur l’information du public, la protection des données et l’archivage (LIPDA). Ce nouveau poste, parfois désigné par son acronyme anglais DPO (Data Protection Officer), joue un rôle de conseil interne au sein d’une administration.

Désormais, toute autorité - cantonale ou communale - doit s’attacher les services d’un DPO.

Attention : ne confondons pas le rôle de Délégué avec celui de Préposé cantonal à la protection des données et à la transparence, qui, lui, exerce une fonction de surveillance.

Maxime Beaumont est en place depuis juin 2024. Juriste spécialisé en protection des données, le trentenaire est rattaché à la Chancellerie d’Etat. Maxime Beaumont nous expose ici ses missions.

Protégeons nos données personnelles au quotidien

Comme celles des administrés, nos données personnelles sont précieuses, et nous pouvons les protéger au quotidien. Voici quelques conseils simples pour renforcer la sécurité de vos informations.

Les bons conseils de Maxime Beaumont

Mot de passe

Utilisez des mots de passe complexes et différents pour chaque compte. Evitez les informations personnelles faciles à deviner et, idéalement utilisez un gestionnaire de mots de passe pour les stocker en sécurité.

Réseaux sociaux

Soyez vigilant sur les informations que vous partagez sur les réseaux sociaux. Limitez la visibilité de vos publications et vérifiez régulièrement les paramètres de confidentialité de vos comptes. Imaginez-vous qu’écrire sur un réseau social en public revient à hurler votre texte au milieu de la place de la Planta.

Achat en ligne

Pour les achats en ligne, privilégiez les sites web sécurisés (ceux avec un cadenas dans la barre d'adresse) et, si vous avez des doutes, vérifiez les conditions générales avant de fournir vos informations personnelles ou bancaires. Vous trouverez généralement le lien vers ces longs textes de petites lignes en pied de page.

Applications mobiles

Sur votre téléphone, téléchargez uniquement des applications provenant de sources fiables comme l’App Store ou Google Play Store. Vérifiez les permissions que vous accordez à chaque application. Désactiver la géolocalisation et activez-la seulement en cas de besoin. Supprimez les applications que vous n'utilisez plus et limitez le nombre d’applications installées. Non, une application de lampe-torche n’a pas besoin de l’accès à votre GPS et à votre micro..

Les cookies, outre d’être de délicieux biscuits, peuvent être utilisés pour vous suivre sur internet. Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur, ou utiliser un outil de protection de la vie privée.

Phishing

Rappelez-vous les exercices de DiagnoPhish et méfiez-vous des emails et des messages suspects, qui pourraient être des tentatives de hameçonnage (phishing). Ne cliquez jamais sur des liens inconnus et ne communiquez jamais vos informations personnelles ou bancaires par email, même si ce prince du Nigéria vous a l’air très sérieux.

Mise à jour

Maintenez vos logiciels et applications à jour, car les mises à jour contiennent souvent des correctifs de sécurité importants. En suivant ces conseils simples, vous pouvez renforcer considérablement la sécurité de vos données personnelles.

Protégeons nos données personnelles en exerçant nos droits

Dans notre vie quotidienne, nous laissons constamment des traces numériques : achats en ligne, réseaux sociaux, applications mobiles... La loi suisse, à travers la loi sur la protection des données (LPD), nous accorde des droits pour protéger ces informations. Mais connaissez-vous réellement vos droits en matière de données personnelles ?

Droit d'accès

Vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées et d'en obtenir une copie. Vous pouvez demander quelles informations sont détenues sur vous, pourquoi elles sont utilisées, et à qui elles sont communiquées.

Droit de rectification

Si vous constatez que des informations sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier ou compléter. N'hésitez pas à signaler toute erreur, afin que vos données soient toujours à jour.

Droit à l'effacement

Dans certains cas, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Par exemple, si elles ne sont plus nécessaires, ou si vous retirez votre consentement au traitement. Ce droit n'est pas absolu, et peut être limité dans certains cas, notamment pour des obligations légales.

Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à récupérer les données que vous avez fournies dans un format structuré ou que l’entité qui les détient les transmette directement à un autre organisme.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez, par exemple, vous désinscrire d'une liste de diffusion.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits, vous devez contacter l'organisme qui détient vos données. De nombreuses entreprises ont un Conseiller à la Protection des Données que vous pouvez contacter.

En cas de litige, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), l'autorité de surveillance en matière de protection des données en Suisse. N'hésitez pas à faire valoir vos droits pour garder le contrôle sur vos informations, et pour protéger votre vie privée.

Vidéos, quiz, cas pratiques, liens utiles : Retrouvez plus d’informations sur la page intranet du délégué à la protection des données