Wir sprechen mit Coralie Felden über die Bürogestaltung

Coralie Felden, Direktionsassistentin im Rechtsdienst für Wirtschaftsangelegenheiten und begeisterte Innenarchitektin, ist überzeugt: Die Arbeitsatmosphäre lässt sich schon mit wenig Aufwand und ohne hohe Kosten durch ein paar Kleinigkeiten verändern. Selbst im staatlichen Kontext, in dem Einrichtung und Farben oft vorgegeben sind, gibt es durchaus Möglichkeiten, Räume angenehmer und persönlicher zu gestalten.

 

 Auf Tageslicht setzen

Bei der Einrichtung eines Büros ist das Licht einer der ersten Punkte, worauf es zu achten gilt. Dabei sollte Tageslicht möglichst gut genutzt und der Arbeitsplatz wenn möglich in Fensternähe eingerichtet werden. Tageslicht lässt einen Raum insgesamt angenehmer erscheinen und sorgt gleichzeitig für bessere Sehbedingungen.

Auch die Position des Schreibtisches ist wichtig. Ideal ist eine Position seitlich zum Fenster, da so eine angenehme Lichtquelle genutzt werden kann und es weniger Lichtreflexe auf dem Bildschirm gibt. Steht der Schreibtisch jedoch direkt vor dem Fenster oder sitzt man mit dem Rücken zum Fenster, muss man gegebenenfalls die Jalousien schliessen und mehr künstliches Licht verwenden. Das Ziel besteht also darin, einen goldenen Mittelweg zu finden, bei dem das natürliche Licht bestmöglich genutzt werden kann, ohne dass die Sicht beeinträchtigt wird.

 

 

Überlegte Anordnung der Möbel

Weiter beeinflusst auch die Raumaufteilung, wie ein Büro wahrgenommen und genutzt wird. Möbel werden oftmals fast systematisch an die Wand gestellt, als traue man sich nicht, den Raum wirklich zu nutzen. Dabei kann ein gut genutzter und ausgefüllter Raum durchaus dazu beitragen, eine gewisse Atmosphäre zu schaffen.

Oftmals reichen schon kleine Veränderungen, wie das Verschieben oder Wegrücken von Möbelstücken, aus, um die Bewegungsfreiheit zu verbessern und den Raum angenehmer erscheinen zu lassen. In einem Gemeinschaftsbüro lassen sich mithilfe von Möbeln zudem Arbeitsbereiche besser abgrenzen, womit ein gewisser Abstand zwischen den Mitarbeitenden geschaffen werden kann. Mit einer durchdachten Anordnung der Möbel kann man einem Raum somit ganz einfach eine bestimmte Struktur geben und eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen.

 

 

 

Dekorieren – mit Mass

Auch wenn das Büro in erster Linie ein Ort der Arbeit ist, tragen persönliche Details schnell einmal zu einer behaglicheren Atmosphäre bei. Coralie Felden betont, wie viel Zeit wir bei der Arbeit verbringen und wie wichtig es deshalb ist, dass wir uns dort wohlfühlen.

Familienfotos, Reisemitbringsel oder kleine Dekoartikel machen einen Raum gemütlicher und nicht zu vergessen: die Wände. Denn sind diese komplett leer, entsteht oftmals ein kühler und unpersönlicher Eindruck. Ohne den Raum unbedingt mit Deko zu überladen, können ein paar Bilder, Fotos oder Kleinigkeiten den Raum verschönern und lebendiger wirken lassen. Zuallererst sollte man sich jedoch über die geltenden Vorschriften informieren: Je nach Ort sollten vielleicht besser keine Löcher in die Wände gebohrt und andere Befestigungssysteme bevorzugt werden.

 

 

Bei den Farben gilt es sowohl «Ton in Ton» als auch einen Mix aus zu vielen Farben zu vermeiden, da ersteres einen monotonen Effekt erzeugen kann und letzteres den Raum überladen würde. Stattdessen sollte man lieber mit wenigen, sorgfältig ausgewählten Dekorationselementen und farblichen Akzenten einen sanften Kontrast schaffen.

 

 

 

Entscheidend ist letztlich die richtige Balance. Man sollte nur dekorative Elemente auswählen, mit denen man sich auch wohlfühlt, denn Kolleginnen und Kollegen sowie Besucher werden diese in jedem Fall bemerken. In einem Gemeinschaftsbüro bringt jede Person ihre eigene Note ein, die insgesamt zur Wirkung des Raums beiträgt.

 

 

Motivierende Sprüche

Andere Dekorationselemente hingegen haben symbolischen Charakter. Coralie Felden mag zum Beispiel inspirierende Sprüche oder positive Botschaften im Arbeitskontext. Ein Zitat, ein motivierender Spruch oder ein witziges Bild lockern den Büroalltag auf und bringen frischen Wind hinein.

 

 

Solche Kleinigkeiten können beispielsweise an ein bestimmtes Ziel, einen bestimmten Wert oder einfach daran erinnern, wie wichtig es ist, eine gewisse Leichtigkeit bei der Arbeit zu bewahren. Oftmals reichen ein paar ausgewählte Worte aus, um eine inspirierende Umgebung zu schaffen, ohne die Wände gleich zuzukleistern.

 

 

Ein Hauch von Natur

Ein weiteres einfaches und wirksames Mittel, um die Atmosphäre in einem Büro aufzulockern, sind Pflanzen. Sie bringen Leben in einen Raum und lassen eine manchmal eher neutrale Arbeitsumgebung freundlicher wirken.

Schon pflegeleichte Pflanzen oder Naturmaterialien wie Trockenblumen werden zum Blickfang. Wichtig ist, geeignete Pflanzen zu wählen, die im jeweiligen Umfeld gut gedeihen und den Büroalltag auch wirklich verschönern.

 

 

Ordnung am Schreibtisch – Klarheit im Kopf

Letztlich spielt die Ordnung am Arbeitsplatz eine wesentliche Rolle für das Wohlbefinden im Büro. Ein überfüllter Raum mit sichtbaren Papierstapeln kann schnell ein Gefühl der Überlastung hervorrufen und psychisch belasten.

 

 

Mit geschlossenen Aufbewahrungsmöglichkeiten lässt sich der Raum übersichtlicher und optisch leichter gestalten. Kommt man morgens in ein aufgeräumtes und gut belüftetes Büro, beginnt man den Tag oft gelassener und kann sich leichter auf die Arbeit konzentrieren.

Im Endeffekt erfordert die Aufwertung des eigenen Arbeitsplatzes nicht zwangsläufig grosse Veränderungen. Ein Möbelstück umstellen hier, eine neue Pflanze dort, ein motivierender Spruch an der Wand oder einfach nur mal entrümpeln, kann bereits vieles bewirken. Es sind diese vielen kleinen Dinge, die insgesamt eine angenehmere und motivierende Arbeitsumgebung schaffen.