Optimiser la rédaction d'un rapport

Objectifs

Le rapport a pour but d'informer et de résumer les faits. Il peut être
bref et se réduire à une feuille A4 s'il porte sur un sujet élémentaire.
Il peut aussi être inversement un long document relié, qui nécessite un
sommaire, des illustrations et des annexes. Le rapport, après avoir
exposé les faits, apporte ensuite une analyse ou force de proposition.
C'est en cela qu'il se distingue du compte-rendu : il prend parti alors
que ce dernier est neutre. Le rapport s'appuie sur des éléments que le
rédacteur ou la rédactrice va rassembler, rechercher ou mettre à
l'épreuve lui-même ou elle-même.

Les participant(e)s apprennent les cinq règles principales, à savoir :
- comprendre la demande du rapport (attente, enjeux, connaissance, à
quoi va-t-il servir, etc.)
- décrire les faits
- analyser, rassembler et traiter les informations nécessaires
- faire le plan du rapport (introduction, contexte, développement,
conclusion)
- rédiger le rapport (structure des paragraphes, phrases courtes,
vocabulaire simple, etc)

Public-cible

Ce séminaire s'adresse aux collaboratrices ou collaborateurs qui
désirent optimiser la rédaction de rapports. Le cours permet également
de différencier le rapport d'activité, le rapport de compilation, le
rapport d'un préavis, le rapport d'investigation, une note de synthèse
ou le mémoire.

Programme

- Objectivité et subjectivité
- Objectif d'information
- Contenu structuré
- Mise en valeur des informations et données
- Inclure des photos, graphiques, PDF, etc.
- Référence aux annexes
- Contenu aéré
- Employer un style impersonnel
- Être écrit dans un français correct

Méthodes

Un zeste de théorie, exercices individuels ou en groupe, travail sur les
documents personnels apportés au cours.