Nettoyage numérique : une première campagne réussie pour l’Etat du Valais

L’Etat du Valais a procédé ce printemps à un grand nettoyage numérique. Du 16 au 30 mars, le personnel de l’Administration cantonale a été invité à consacrer une heure de son temps de travail pour nettoyer sa messagerie électronique. L’opération s’inscrivait dans le cadre de la journée internationale du nettoyage numérique. Résultat :  une personne sur trois a fait le ménage dans sa boîte e-mail.

Le numérique facilite la communication, le travail, l’accès à l’information et les loisirs, mais a un impact important sur l’environnement.  La journée internationale du nettoyage numérique (International Digital Cleanup Day) visait précisément à sensibiliser chaque collaboratrice et collaborateur à l’impact de la consommation numérique et à réduire les déchets qui y sont liés. 

Pour sa première participation, l’Etat du Valais a mis l’accent sur le tri de la messagerie électronique. Le bilan, dressé par le Service cantonal de l’informatique (SCI), témoigne d'une importante mobilisation :

• 2200 participants, soit environ un tiers du personnel, se sont activement engagés.
• 2,8 millions d’éléments ont été supprimés, représentant une réduction de 12% du volume de données par messagerie.

Le bilan de l’opération avec Christophe Moix, chef de projet processus et qualité au Service cantonal de l’informatique :

 

L'objectif est désormais de transformer cette action ponctuelle en habitudes quotidiennes pour maintenir une gestion saine et efficiente des boîtes e-mail.

Les trois conseils-clés de Christophe Moix :

 

 

Pour approfondir ces notions, nous vous invitons à consulter le guide : Prendre de nouvelles habitudes pour la gestion de ses mails.

Cette action aura une suite l’an prochain. En attendant, l’Etat du Valais encourage les collaborateurs n’ayant pas encore effectué le nettoyage de leur messagerie électronique à le faire dès que possible. Toutes les informations sont disponibles sur le portail Intranet de la transition : vs.ch/group/transition/s-engager.