En-tête

Optimiser la rédaction de rapports & PV

Objectifs

Le cours permet un vaste tour d'horizon de toutes les règles et de tous
les principes relatifs aux comptes-rendus de réunions, aux procès-
verbaux ou aux rapports. Le rapport, après avoir exposé les faits,
apporte ensuite une analyse ou force de proposition. C'est en cela qu'il
se distingue du compte-rendu ou du PV : il prend parti alors que le PV
est neutre.

Les participant(e)s apprennent à :
partie "PV" :
- organiser son travail avant, pendant et après la réunion
- savoir tirer partie des techniques de prise de notes et optimiser
cette dernière
- reconnaître l'essentiel de l'accessoire
- choisir le modèle de retranscription le plus adapté : PV ou compte-
rendu
- transcrire les débats avec fidélité, clarté et objectivité
- optimiser sa présentation

Partie "Rapport":
apprendre les cinq principes règles, soit :
- comprendre la demande du rapport (attente, enjeu, connaissance, à quoi
va-t-il servir, etc)
- décrire les faits
- analyser, rassembler et traiter les informations nécessaires
- faire le plan du rapport (introduction, contexte, développement,
conclusion)
- rédiger le rapport (structure des paragraphes, phrases courtes,
vocabulaire simple, etc)

Public-cible

Toute personne chargée de la rédaction de comptes-rendus, de procès-
verbaux ou de rapports et qui désire acquérir de la sûreté dans la
rédaction de ses écrits. Le cours permet également de rafraîchir les
notions acquises dans un style adapté au public-cible.

Programme

- Objectivité et subjectivité
- Objectif d'information
- Contenu structuré et aéré
- Mise en valeur des informations et données
- Référence aux annexes
- Employer un style impersonnel
- Être écrit dans un français correct

Méthodes

Un zeste de théorie, exercices individuels ou en groupe, travail sur les
documents personnels apportés au cours.