De quoi je m'e-mail : Manager ses mails ou gérer l'information?

Objectifs

1. Environnement : Comprendre les enjeux individuels et collectifs de la
gestion des mails
2. Méthodologie : La boîte à outils: Organiser son système d'information
personnel
3. Comportements : Résister? Améliorer son efficacité et gagner du temps
dans la gestion de ses mails
4. Management: Mail un relais managérial? Organiser et manager
l'information dans son équipe.

Public-cible

Managers, chefs de projets et collaborateurs dont l'usage des
technologies de l'information est essentiel pour gérer leurs activités
et aussi pour le manager de leur équipe.

Programme

1. Comprendre les enjeux individuels et collectifs de la gestion des
flux d'information
- l'information en chiffres : Attention Avalanche!
- et vous, comment faites-vous avec vos mails?
2. Organiser son système d'information en cohérence avec ses objectifs
et sa mission
- établir diagnostic personnalisé de sa boîte de réception
- mieux maîtriser sa boîte de réception : S.T.A.R : Structurer - Trier -
Archiver - Rechercher
3. Traiter l'information collectée, statuer sur les actions à prendre et
mieux gérer son temps
- In the Box : comment agir et réagir? Améliorer son efficacité et
gagner du temps
- Identifier les bonnes pratiques
4. Organiser l'information, structurer son partage avec l'équipe et
établir des règles de fonctionnement
- le mail comme relais de votre fonctionnement managérial
- manager l'information, c'est aussi un travail d'équipe.

Méthodes

Cette formation fait appel à des éléments théoriques de gestion de
l'information, elle favorise une pédagogie active en laissant une large
place aux échanges et aux retours d'expériences entre les participants
pour adapter le contenu aux problématiques de chacun.
Cela se traduit par un travail de réflexion individuelle et collective à
partir d'un questionnaire sur les bonnes et mauvaises pratiques de
gestion de l'information; l'analyse de cas en sous-groupe; la
structuration des messageries professionnelles en lien avec l'activité
et l'élaboration de règles de fonctionnement individuelles et
collectives.

Tutoriels vidéo remis en fin de formation à chaque participant(e).