(IVS).- Der Kanton Wallis durfte für die elektronische Dossierverwaltung seiner Staatsratsdossiers den OpenText Award in der Kategorie „Innovation“ entgegennehmen. Dieser Preis wurde anlässlich der Jahresversammlung der Schweizer OpenText-User vergeben und entschädigt das Projektteam und die User für ihre gute Arbeit. Bei der Umsetzung und Entwicklung der ECM-Lösung haben die administrativen Mitarbeitenden und die Staatsräte direkt mitgewirkt: Seit dem 23. März 2011 werden sämtliche Sitzungen der Regierung mithilfe dieses elektronischen Supports abgehalten.

Die kantonale Dienststelle für Informatik hat seit 2008 eingehend Möglichkeiten geprüft, Dokumente innerhalb der Kantonsverwaltung elektronisch zu verwalten (ECM: Entreprise Content Management). Mit einem Prototyp konnte der technische Aufbau und das Produkt OpenText evaluiert werden. Diese Analyse wurde im Rahmen einer Arbeitsgruppe, welche die Kantonsarchive, das Controlling und die Staatskanzlei einschloss, erweitert.

Die erste papierlose Sitzung des Staatsrates fand am 23. März 2011 statt und die elektronische Bearbeitung und Teilung der Dossiers erwiesen sich von grossem Vorteil. Mit dieser Lösung kann die Bearbeitung der Staatsratsentscheide komplett abgedeckt werden: Von der Erstellung eines Dossiers durch die Dienststellen bis zur Entscheidungsfindung während der Sitzung des Staatsrats, durchlaufen die Dossiers verschiedene Stufen der Validierung und Analysen durch die Sekretariate und Departementsvorsteher.

Entsprechend wurde das Sitzungszimmer des Staatsrates neu ausgestattet und die dicken Bundesordner haben neuen Bildschirmen und Tastaturen Platz gemacht. Das System ermöglicht den Usern Zugriff auf eine Datenbank mit bereits gefassten Entscheiden und stellt ihnen leistungsfähige Tools zur Verfügung, welche die Dokumentensuche erleichtern.

Als logische Folge auf den grossen Erfolg, den wichtigen Zeitgewinn und die erhöhte Produktivität wird das System ab 2012 auch für die Verwaltung der Departementsentscheide genutzt. Mehrere Dienststellen haben bereits Interesse bekundet, weitere Dossiertypen mithilfe von ECM zu verwalten.

Die Übergabe des Preises fand am 1. Dezember 2011 anlässlich des Schweizer OpenText Content Day in Zürich statt, der Veranstaltung für Schweizer Kunden mit aktuellen Informationen von OpenText, dem weltweiten Leader im Bereich ECM. Ebenso einen Award einholen durften die SBB und IBAarau. Das Wallis konnte diese Veranstaltung als ideale Plattform nutzen und den verschiedenen Teilnehmern aus privaten und öffentlichen Unternehmen seine Lösung präsentieren.